Nasze Gwarancje i Twoje Bezpieczeństwo
W relacji adwokata z klientem zaufanie nie jest uprzejmością – jest fundamentem. W Kancelarii Jakubiec i Wspólnicy wychodzimy z założenia, że prawnik musi brać realną odpowiedzialność za swoje rekomendacje i działania. Dlatego wprowadziliśmy standardy bezpieczeństwa i zasady wykraczające daleko poza wymogi ustawowe.
1. Pełna Odpowiedzialność Majątkowa
Wiele kancelarii operuje w formach prawnych ograniczających własne ryzyko. My działamy inaczej:
- Osobista odpowiedzialność: Jako założyciel Kancelarii, odpowiadam przed Klientem za jakość naszych usług nie tylko polisą, ale całym swoim osobistym majątkiem. Nie ma żadnej bariery, która by taką odpowiedzialność ograniczała w jakikolwiek sposób.
- Dlaczego to robimy? Bo jesteśmy pewni naszych procedur, jakości naszej pracy i zaangażowania naszego zespołu. Chcemy, aby Klient wiedział, że gramy w tej samej drużynie. Jesteśmy pewni, że świadomy klient doceni to.
2. Proaktywne NDA z Karą Umowną
Poufność to podstawa naszej relacji, a nie tylko zapis w kodeksie etyki.
- Standard współpracy: Podjęliśmy decyzję, że z każdym Klientem będziemy podpisywać dedykowaną umowę o poufności (NDA) przed przystąpieniem do analizy wrażliwych danych.
- Gwarancja finansowa: Jesteśmy gotowi poddać się rygorowi wysokich kar umownych na rzecz Klienta w przypadku naruszenia poufności. To nasz dowód naszego profesjonalizmu i wysokich standardów etycznych.
3. Transparentne Zarządzanie Konfliktem Interesów
Konflikt interesów jest tym, czego klienci obawiają się najbardziej. My całkowicie to rozumiemy. Dlatego wprowadziliśmy następujące procedury:
- Badanie wstępne: Przed przyjęciem zlecenia przeprowadzamy wstępną rozmowę z klientem. Ustalamy listę / podmiotów i osób potencjalnie zaangażowanych w jego sprawę. Badamy następnie tę listę i sprawdzamy, czy nie są one powiązane rodzinnie, towarzysko lub biznesowo z którymkolwiek z członków naszego zespołu lub z innym naszym klientem. Sprawdzamy również, czy określony wynik sprawy nie mógłby w jakikolwiek sposób wpłynąć w inny sposób na interesy naszych prawników lub ich rodzin. W przypadku wystąpienia takiego powiązania, informujemy o tym natychmiast klienta, zabezpieczamy dostarczone nam dokumenty i podejmujemy środki niezbędne w celu zapewnienia ochrony jego interesów.
- Oświadczenie o braku konfliktu: W przypadku pozytywnego wyniku tego postępowania, Klient otrzymuje od nas pisemne oświadczenie o braku konfliktu interesów. Oświadczenie to złożone jest przez nas pod rygorem obowiązku zapłacenia kary umownej na rzecz Klienta w przypadku, gdyby okazało się nieprawdziwe.
W przypadku powstania lub ujawnienia konfliktu interesów już po podjęciu współpracy jesteśmy zobowiązaniu niezwłocznie poinformować o tym Klienta i rozpocząć procedurę usuwania konfliktu interesów. Może ona prowadzić również do rozwiązania umowy i zwrotu wynagrodzenia.
4. Ponadstandardowe Ubezpieczenie OC
Choć prawo nakłada na adwokatów obowiązek posiadania ubezpieczenia, my utrzymujemy sumy gwarancyjne na poziomie wielokrotnie wyższym niż rynkowy standard.
- Bezpieczeństwo transakcyjne: Nasza polisa jest dostosowana do skali sporów o wielomilionowe wartości, co zapewnia Realną ochronę nawet w najbardziej złożonych sprawach gospodarczych. Konkretnie – posiadamy najwyższą powszechnie udzielaną adwokatom polisę ubezpieczenia w wysokości 2,5. miliona euro, a więc ponad 10 milionów złotych. W przypadku podjęcia się sprawy wykraczającej poza tę wartość mamy możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia.
Dlaczego o tym mówimy głośno?
Ponieważ chcemy zapewnić naszym Klientom maksymalny komfort i bezpieczeństwo. Wiemy, że potrzebują oni wsparcia, poczucia bezpieczeństwa i pomocy w sprawie, z którą do nas przychodzą. Jakiekolwiek wątpliwości co do uczciwości, zaangażowania lub odpowiedzialności prawnika nie są im potrzebne. Dlatego robimy wszystko, by je usunąć już na wstępie współpracy.
W negocjacjach i mediacjach, które prowadzę, często korzystam z teorii gier i analizy behawioralnej. Wiem, że najtrwalsze porozumienia powstają wtedy, gdy obie strony mają jasność co do wzajemnych zobowiązań, zaangażowania, ryzyka i odpowiedzialności. Stosujemy tę samą logikę w relacji z naszymi Klientami.
Mówimy o tym, gdyż jesteśmy pewni naszych zasad i poziomu relacji z Klientem.
Jak to działa w praktyce? Działamy w tej kolejności:
- Wstępna rozmowa;
- Umowa o poufności;
- Ustalenie listy osób i podmiotów potencjalnie zaangażowanych;
- Poszukiwanie konfliktu interesów;
- Oświadczenie o nie stwierdzeniu konfliktu interesów (zabezpieczone karą umową płatną na rzecz Klienta) / Oświadczenie o stwierdzeniu istnienia konfliktu interesów;
- Podpisanie umowy o świadczenie usług prawnych / Podjęcie procedury zakończenia współpracy wobec stwierdzenia istnienia konfliktu interesów.
- Umowa o świadczenie usług prawnych zawiera zawsze:
- oświadczenia o osobistej odpowiedzialności Adwokata Andrzeja Jakubca za wszystkie jego działania oraz za wszystkie działania każdego z członków z zespołu Kancelarii, jak za jego własne;
- wskazanie nr polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;
- ustalenie zakresu współpracy i zleconych zadań;
- precyzyjnie ustalone warunki i wysokość wynagrodzenia Kancelarii.
Możesz pobrać wzór naszej Umowy o poufności (NDA) z karą umowną, Oświadczenia o nie stwierdzeniu konfliktu interesów z karą umowną oraz Oświadczenia o stwierdzeniu istnienia konfliktu interesów
Jeśli macie jakiekolwiek pytania, odezwijcie się do nas. Jest dla nas bardzo ważne, aby zasady naszej współpracy były uczciwe i bardzo jasne.